I. Thông tin pháp lý
- Tên sản phẩm/dịch vụ: Hệ thống theo dõi, tổng hợp thực hiện các chỉ số thành phần theo bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số
- Ngày công bố công khai: 15/4/2024
- Đơn vị phát triển: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Bình Thuận
II. Mục tiêu giải pháp
- Cung cấp cho các đơn vị công cụ phục vụ báo cáo số liệu chuyển đổi số hằng quý, báo cáo đột xuất. Phần mềm cho phép định nghĩa các nhóm nhiệm vụ/ nhiệm vụ theo bộ tiêu chí chuyển đổi số và tạo mẫu báo cáo hằng quý hoặc đột xuất. Phần mềm được thiết kế với quy trình 3 bước: Thực hiện báo cáo theo nhiệm vụ (các đơn vị được giao thực hiện nhiệm vụ), Xem và tổng hợp số liệu báo cáo (đơn vị trực tiếp quản lý, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh), Phê duyệt và xác nhận hoàn thành nhiệm vụ (đơn vị trực tiếp quản lý, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh). Phần mềm là công cụ đắc lực cho đơn vị làm nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu, linh động trong việc báo cáo số liệu chuyển đổi số kịp thời khi có yêu cầu, giúp cho việc lưu trữ số liệu các đơn vị được nhanh chóng hơn, chính xác hơn, dễ tra cứu hơn khi cần.
- Việc triển khai phần mềm sẽ giúp đánh giá công tác được thuận tiện, nhanh chóng, khoa học hơn; giúp các đơn vị tiết kiệm chi phí in ấn văn bản, tài liệu thống kê; tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng thất lạc tài liệu.
III. Chức năng sản phẩm
1. Tổng quan
Phần mềm cho phép thiết lập linh động một hoặc nhiều cơ quan theo cùng một nhóm nhiệm vụ/nhiệm vụ. Ngoài ra còn cho phép các đơn vị tự báo cáo khi có yêu cầu từ đơn vị được giao quản lý. Người được giao quyền quản lý sẽ có công cụ tổng hợp, theo dõi và phê duyệt báo cáo; trích xuất các biểu đồ, kết quả, thống kê theo yêu cầu, quản trị hệ thống. Cùng với đó phần mềm cũng cho phép đính kèm văn bản tài liệu liên quan và diễn giải, giải thích cho việc báo cáo của từng nhiệm vụ.
Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm sẽ có tài khoản để truy cập vào hệ thống để báo cáo kết quả thực hiện theo từng nhiệm vụ giao theo bộ chỉ số được ban hành.
Đơn vị quản lý được cấp tài khoản để thiết lập nhiệm vụ dựa trên quyết định giao nhiệm vụ được ban hành. Ngoài ra tài khoản còn được phân quyền để theo dõi tình hình báo cáo, phê duyệt mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của các đơn vị.
2. Chức năng quản trị hệ thống
- Đăng nhập hệ thống: sử dụng tài khoản mail công vụ của tỉnh (không tạo tài khoản mới), đăng nhập theo cơ chế SSO;
- Thiết lập thông số chung hệ thống: cho phép thiết lập các tham số hệ thống phục vụ khởi tạo các chức năng tự động hoặc tiện ích;
- Quản trị người dùng và các cơ quan: cho phép quản trị cơ cấu tổ chức, danh sách và tài khoản người dùng truy cập hệ thống;
- Quản trị chức năng, phân quyền sử dụng.
3 Chức năng Quản lý nhiệm vụ
Cho phép quản trị các nhóm nhiệm vụ; các nhiệm vụ thành phần; phân quyền nhiệm vụ theo từng đơn vị, thông tin các đơn vị cùng phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Thiết lập loại nhiệm vụ theo quyết định, kế hoạch.
- Thiết lập nhiệm vụ theo năm.
- Thiết lập nhiệm vụ theo quyết định, kế hoạch.
- Thiết lập nhiệm vụ cho một hoặc nhiều đơn vị.
- Thu hồi, bổ sung đơn vị tham gia báo cáo theo nhiệm vụ.
4. Chức năng báo cáo theo nhiệm vụ
Các đơn vị được cấp tài khoản đăng nhập vào phần mềm tự viết báo cáo, đính kèm tài liệu minh họa cho từng nhiệm vụ được phân công.
- Các đơn vị theo dõi nhiệm vụ được giao theo từng năm;
- Tự thực hiện báo cáo theo số lượng nhiệm được giao.
- Xác nhận và lưu thông tin báo cáo;
- Chỉnh sửa bổ sung các giải trình, tài liệu minh họa cho báo cáo đã thực hiện;
- Kết xuất bảng nhiệm vụ ra định dạng Excel (nếu cần).
5. Chức năng theo dõi, tổng hợp báo cáo
Cá nhân, tổ chức được giao nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp báo cáo của các đơn vị thực hiện quá trình giám sát và đánh giá kết quả đạt được của từng nhiệm vụ của từng đơn vị.
- Theo dõi nhiệm từng năm, thời gian thực từ các đơn vị gửi về.
- Tiến hành kiểm tra các báo cáo của các đơn vị gửi về.
- Ngưng hiển thị đối với các báo cáo không phù hợp.
- Phê duyệt mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao cho từng nhiệm vụ của từng đơn vị.
- Kết xuất kết quả thực hiện nhiệm vụ ra định dạng Excel (nếu cần).
6. Chức năng tổng hợp, thống kê
Trên cơ sở báo cáo của đơn vị đã được phân công, hệ thống sẽ tổng hợp và đưa ra các bảng tổng hợp, vẽ biểu đồ so sánh kết quả.
- Tổng hợp nhiệm vụ: Cho phép thống kê ra số lượng các nhiệm vụ được giao, đơn vị được giao, mức độ hoàn thành, đang thực hiện của từng nhiệm vụ theo từng năm.
- Tổng hợp đơn vị: Thống kê tình hình báo cáo của từng đơn vị, theo dõi được số lượng, tên nhiệm vụ chưa thực hiện báo cáo hoặc đang thực hiện theo từng năm.
- Tổng hợp báo cáo: Cho phép xem, tổng hợp kết quả báo cáo của từng nhiệm vụ theo từng đơn vị, hoặc theo từng năm.- Biểu đồ thống kê: Cho phép các đơn vị theo dõi mức độ thực hiện báo cáo theo từng năm, so sánh kết quả đạt được theo tổng số lượng nhiệm vụ.
IV. Đối tượng áp dụng
Các sở, ngành thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố.
IV. Giá sản phẩm
Sản phẩm cung cấp dưới dạng hình thức cho thuê: 120.000.000 triệu/năm (một trăm hai mươi triệu đồng/1 năm). Giá thuê có thể thay đổi tùy theo quy mô triển khai của đơn vị.