Lâm Đồng đổi mới hội họp, giảm báo cáo không cần thiết, đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường số
Ngày 22/6/2026, UBND tỉnh Lâm Đồng ban hành Văn bản số 9638/UBND-NC yêu cầu các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị và UBND các xã, phường, đặc khu triển khai các giải pháp đổi mới, nâng cao hiệu quả hội họp, báo cáo và xử lý công việc, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Văn bản được ban hành nhằm thực hiện Quyết định số 534/QĐ-TTg ngày 31/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ về Kế hoạch thực hiện Kết luận số 226-KL/TW của Ban Bí thư về chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị; đồng thời cụ thể hóa chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lâm Đồng về đổi mới phương thức làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu và xử lý công việc.
Ảnh minh họa
Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị hạn chế tối đa các cuộc họp không cần thiết. Đối với những nội dung chỉ nhằm phổ biến văn bản, lấy ý kiến hoặc đôn đốc tiến độ, việc trao đổi, chỉ đạo phải được thực hiện bằng văn bản thay vì tổ chức họp.
Các đơn vị thực hiện nghiêm nguyên tắc “một nội dung - một cuộc họp”, không tổ chức nhiều cuộc họp ở nhiều cấp để triển khai cùng một nội dung; đồng thời tăng cường tổ chức họp trực tuyến, họp kết hợp nhằm giảm thời gian, chi phí đi lại và hạn chế việc triệu tập cán bộ cơ sở lên tỉnh khi có thể tham gia trực tuyến.
Để nâng cao chất lượng các cuộc họp, UBND tỉnh yêu cầu tài liệu phục vụ họp phải được đăng tải đầy đủ trên hệ thống phòng họp không giấy trước ít nhất 24 giờ để đại biểu nghiên cứu trước. Các cuộc họp không đọc lại báo cáo đã gửi, dành thời gian chủ yếu cho thảo luận, phân tích khó khăn, đề xuất giải pháp và thống nhất phương án xử lý công việc.
Việc triệu tập thành phần tham dự cũng phải bảo đảm đúng đối tượng, đúng nội dung, tránh tình trạng mời họp tràn lan. Người chủ trì cuộc họp chịu trách nhiệm về chất lượng chuẩn bị nội dung, điều hành và kết luận cuộc họp.
UBND tỉnh đặt mục tiêu trong năm 2026, tối thiểu 70% tổng số hội nghị, cuộc họp được tổ chức theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp với trực tuyến; đồng thời giảm ít nhất 10% số lượng hội nghị, cuộc họp so với năm trước.
Bên cạnh đổi mới công tác hội họp, tỉnh cũng yêu cầu đẩy mạnh xử lý văn bản điện tử và ứng dụng chữ ký số. Tỷ lệ sử dụng chữ ký số của từng cá nhân hằng năm phải đạt trên 80%.
Đối với chế độ báo cáo, các sở, ngành phải chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo định kỳ theo hướng xây dựng hệ thống báo cáo điện tử eForm dùng chung trên toàn tỉnh. Các cơ quan, đơn vị thực hiện cập nhật dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, hạn chế tối đa việc gửi báo cáo giấy.
UBND tỉnh cũng yêu cầu chỉ thực hiện báo cáo đột xuất khi thực sự cần thiết hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Giám đốc, thủ trưởng các sở, ban, ngành phải chịu trách nhiệm nếu yêu cầu địa phương báo cáo không cần thiết hoặc trùng lặp.
Đáng chú ý, các sở, ngành được giao trách nhiệm xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành thuộc phạm vi quản lý; không yêu cầu UBND cấp xã báo cáo các số liệu đã có trên hệ thống dữ liệu chuyên ngành hoặc cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh.
Theo UBND tỉnh, kết quả thực hiện các nhiệm vụ về giảm hội họp, giảm báo cáo, đẩy mạnh xử lý văn bản điện tử và phát triển dữ liệu số sẽ là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng năm của các cơ quan, đơn vị, địa phương. Sở Nội vụ được giao theo dõi, giám sát việc triển khai; định kỳ tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để kịp thời chỉ đạo, chấn chỉnh và xử lý các tập thể, cá nhân chưa thực hiện nghiêm các quy định đề ra.
Theo skhcn.lamdong.gov.vn